各縣(市)區(qū)科技局(科經(jīng)局)、高新區(qū)科技局，各有關單位:

為加強科技項目的管理，確保項目實施質量，根據(jù)《關于規(guī)范市級科技計劃項目驗收工作的若干要求》(襄科業(yè)〔2017〕32號)和《襄陽市科技計劃項目管理辦法》(襄科業(yè)〔2019〕3號)的要求，現(xiàn)將市級科技計劃(高新領域)項目2019年度驗收工作安排通知如下:

一、驗收范圍

2016年度-2017年度襄陽市科技計劃(高新領域)項目，如到期尚未完成研究開發(fā)任務的，請另行申請延期驗收。

二、驗收程序

(一)會議驗收

1、項目承擔單位提交驗收申請。項目承擔單位對已經(jīng)完成研究任務，具備驗收條件，屬于項目驗收清單(見附件9)內的項目的，認真提交《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》(附件1)、《承諾書》(附件2)、《襄陽市科技計劃項目會議驗收執(zhí)行情況報告》(附件3)驗收材料(一式五份)等相關材料至項目推薦單位。

2、項目推薦單位審核。項目推薦單位:包括各縣(市區(qū))科技局(科經(jīng)局)，高新區(qū)科技局，高校，科研院所等對照項目任務書或項目申報書，認真審核項目驗收材料。審核通過后在《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》、簽字蓋章，將項目驗收材料報送至市科技局高新科。

3、驗收評審。市科技局委托項目管理受托機構統(tǒng)一組織專家開展現(xiàn)場驗收或評審驗收。

4、結果公示。市科技局在門戶網(wǎng)站公示驗收結果。

5、公示通過后，項目推薦單位對驗收通過的企業(yè)填寫的《襄陽市科技計劃項目驗收證書申請表》(附件4)簽字蓋章后，報送至高新科。市科技局為驗收通過的企業(yè)辦理《襄陽市科技計劃項目驗收證書》。

6、材料裝訂要求:按照編寫材料總目錄、襄陽市科技計劃項目驗收申請、承諾書、襄陽市科技計劃項目會議驗收執(zhí)行情況報告、有關附件材料的順序膠裝成冊裝訂。《襄陽市科技計劃項目驗收證書申請表》另行裝訂，一式一份。

(二)結題驗收

1、項目承擔單位提交驗收申請。承擔單位提交《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》(附件1)、《承諾書》(附件2)、《襄陽市科技計劃項目結題報告》(附件6)、《襄陽市科技計劃項目驗收證書申請表(附件4)》驗收材料(一式五份)等相關材料至項目推薦單位。

2、項目推薦單位審核。項目推薦單位:包括各縣(市區(qū))科技局(科經(jīng)局)，高新區(qū)科技局，高校，科研院所等對照項目任務書或項目申報書，認真審核項目驗收材料。審核通過后在《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》、簽字蓋章，將項目驗收材料報送至市科技局高新科。

3、驗收評審。市科技局委托項目管理受托機構統(tǒng)一組織專家開展現(xiàn)場驗收或評審驗收。

4、結果公示。市科技局在門戶網(wǎng)站公示驗收結果。

5、公示通過后，項目推薦單位對驗收通過的企業(yè)填寫的《襄陽市科技計劃項目驗收證書申請表》(附件4)簽字蓋章后，報送至高新科。市科技局為驗收通過的企業(yè)辦理《襄陽市科技計劃項目驗收證書》。

6、材料裝訂要求:按編寫材料總目錄、襄陽市科技計劃項目驗收申請表、承諾書、襄陽市科技計劃項目結題報告、有關附件材料的順序裝訂成冊(膠裝或簡裝)。《襄陽市科技計劃項目驗收證書申請表》另行裝訂，一式一份。

三、驗收方式及驗收時間

市級科技計劃(高新領域)項目驗收工作由市科技局高新科統(tǒng)籌，項目管理受托機構:科技信息研究所具體組織實施，采取現(xiàn)場驗收和評審驗收兩種方式。驗收申請受理時間截止2020年1月17日。

四、相關要求

(一)項目承擔單位應按期開展項目驗收，如不能按期開展驗收，應在項目截止日期前3個月內通過項目主管部門向市科技局提出延遲驗收申請，填報《襄陽市科技計劃項目延期驗收申請表》(附件7)。每個項目允許延期一次，期限不超過6個月。如未提供說明且不按期提出驗收申請，該項目視為驗收不通過，并根據(jù)有關規(guī)定，視情節(jié)輕重，將項目承擔單位和項目負責人納入不良信譽檔案，今后不再受理新項目申請。

(二)項目進度超前的承擔單位可提前申請驗收，項目執(zhí)行期為兩年以內(含兩年)的項目，最多可提前半年驗收;項目執(zhí)行期為兩年以上的項目，最多可提前一年驗收。

(三)各主管部門:包括各縣(市區(qū))科技局(科經(jīng)局)，高新區(qū)科技局，高校，科研院所等要高度重視此次項目驗收工作，及時組織項目承擔單位開展驗收工作，做好驗收材料形式審查工作，確保材料完整。

(四)各項目承擔單位對上報驗收材料及附件的真實性、完整性負責，如出現(xiàn)虛假項目由項目單位承擔相應的法律責任和經(jīng)濟責任。

五、聯(lián)系人及電話

高新技術科      朱珊珊翟鑫    3531343

科技信息研究所  梁詠梅   3220637

附件:

1.《襄陽市科技計劃項目驗收申請表》

2.《承諾書》

3.《襄陽市科技計劃項目驗收執(zhí)行情況報告》

4.《襄陽市科技計劃驗收證書申請表》

5.《襄陽市科技計劃項目結題報告》

6.《襄陽市科技計劃項目延期驗收申請表》

7.襄陽市科技計劃項目驗收材料規(guī)范編制注意事項

8.專項審計報告(范本)

9.2019年襄陽市科技計劃項目(高新領域)驗收清單

                                                        襄陽市科學技術局

                                                        2019年12月6日