各高新技術企業(yè)認定執(zhí)行機構，各有關單位：

按照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》（國科發(fā)火〔2016〕32號）和《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》（國科發(fā)火〔2016〕195號）有關要求，經研究，現(xiàn)就做好湖北省2025年高新技術企業(yè)更名及重大變化申報工作通知如下。

一、申報對象

發(fā)生名稱變更或與認定條件有關的重大變化的高新技術企業(yè)（如分立、合并、重組及經營業(yè)務發(fā)生變化等，下同）。

二、申報時間

本年度高新技術企業(yè)更名及重大變化申報工作分兩批次進行，省高新技術企業(yè)認定管理委員會辦公室（以下簡稱“省認定辦”）受理各地報送的企業(yè)申報材料。

各地匯總上報材料的時間節(jié)點為：第一批截止時間為4月25日，第二批截止時間為7月25日。

（注意：對2022年認定的高新技術企業(yè)，如企業(yè)發(fā)生更名或重大變化，且準備2025年重新申報高新技術企業(yè)認定的，建議在本年度第一批次開展更名申報工作。）

三、申報程序

（一）企業(yè)申報

1．企業(yè)須進行網上申報，并提交紙質材料（一式兩份）。

2．網上材料填報：在工業(yè)和信息化部火炬高技術產業(yè)開發(fā)中心統(tǒng)一身份認證與單點登錄平臺進行，網址為：https://hjrz.chinatorch.org.cn。

操作路徑：統(tǒng)一身份認證與單點登錄平臺——高新技術企業(yè)認定——我要辦理——高新技術企業(yè)更名——填報變更申請表，并上傳附件材料。

3．紙質材料報送：通過系統(tǒng)打印帶有條碼的高新技術企業(yè)名稱變更申請書，紙質文件原件加蓋公章。紙質材料須與網上申報電子版材料內容一致。

企業(yè)向各地高新技術企業(yè)認定執(zhí)行委員會辦公室（設在各市州科技局）提交紙質申報材料（一式兩份）。（注意：經省委軍民融合辦推薦申報的高新技術企業(yè)，如需開展更名及重大變化申報工作的，請將相關材料報省委軍民融合辦。）

（二）執(zhí)行機構匯總上報

各地高新技術企業(yè)認定執(zhí)行機構負責判斷企業(yè)更名類型，指導企業(yè)組織變更申請材料，并對申請材料進行初審。初審通過后，將企業(yè)變更申請材料（一式兩份）、《高新技術企業(yè)名稱變更情況匯總表》（附件3），于各批次截止時間之前報送至省認定辦。

（三）省認定辦組織審核

省認定辦組織對高新技術企業(yè)變更類型進行確認并對變更申請材料進行審核。經審核，更名后符合認定條件的企業(yè)，按照有關程序進行公示，公示無異議的重新核發(fā)認定證書，編號與有效期不變。更名后不符合認定條件的企業(yè)，終止其高新技術企業(yè)資格，并在高新技術企業(yè)認定管理工作網上公告。

四、申報材料

企業(yè)需提供以下材料，并按順序裝訂成冊。申報材料的內容必須是可以公開的，不涉及國家安全等秘密信息。

（一）僅名稱變更，不涉及與認定條件有關的重大變化的（如分立、合并、重組以及經營業(yè)務發(fā)生變化等），需提交以下資料：

1．高新技術企業(yè)名稱變更申請書（須系統(tǒng)打印、法人簽字、企業(yè)蓋公章）；

2．自有效高新技術企業(yè)證書頒發(fā)之日起所有市場主體變更登記事項，包括名稱、地址、組織形式（包括股權轉讓、股東更換、法人代表更換等）、注冊資本、經營范圍等，提供市場監(jiān)督管理部門出具的核準變更通知書及其他名稱變更證明文件復印件；

3．企業(yè)更名前后的營業(yè)執(zhí)照復印件；

4．企業(yè)擁有的核心自主知識產權證書（申報高新技術企業(yè)時所列知識產權）及現(xiàn)狀的證明材料（專利權人變更為現(xiàn)公司名稱的證明資料）；

5．高新技術企業(yè)證書復印件；

6．高新技術企業(yè)簡單更名情況聲明（參考格式見附件1）。

（二）有重大變化的（無論名稱變更與否）需提交以下資料：

1．高新技術企業(yè)名稱變更申請書；

2．自有效高新技術企業(yè)證書頒發(fā)之日起所有市場主體變更登記事項，包括名稱、地址、組織形式（包括股權轉讓、股東更換、法人代表更換等）、注冊資本、經營范圍等，提供市場監(jiān)督管理部門出具的核準變更通知書及其他名稱變更證明文件復印件；

3．企業(yè)重大變化前后的營業(yè)執(zhí)照復印件；

4．高新技術企業(yè)證書復印件；

5．企業(yè)重大變化當年的人員情況說明（包括名稱變更前后企業(yè)職工總數(shù)、科技人員數(shù)及其所占比例）；

6．企業(yè)擁有的核心自主知識產權證書（申報高新技術企業(yè)時所列知識產權）及現(xiàn)狀的證明材料（專利權人變更為現(xiàn)公司名稱的證明資料）；

7．企業(yè)重大變化后研發(fā)項目和高新技術產品（服務）相關證明材料；

8．企業(yè)重大變化后創(chuàng)新能力相關證明材料；

9．經審計的企業(yè)重大變化當年的年度財務會計報告；

10．經具有資質的中介機構審計的企業(yè)重大變化后研究開發(fā)費用和高新技術產品（服務）收入專項審計報告；

11．有股權變動的企業(yè)需提交股權變動說明（其中準許變更登記通知書要完備不要出現(xiàn)漏項）；

12．高新技術企業(yè)復雜更名情況聲明（格式見附件2）。

五、有關要求及注意事項

（一）高新技術企業(yè)發(fā)生名稱變更及與認定條件有關的重大變化（無論名稱變更與否），均應完成更名及重大變化事項申報，并提供所有過程性的變更證明文件。　

（二）相關企業(yè)須對填報內容和提交資料的真實性、有效性、完整性、一致性和合法性負主體責任，企業(yè)留存的更名申請材料及相關備查證明材料應做好歸檔；對于更名過程中提供虛假信息的，一經查實，按規(guī)定嚴肅處理。

（三）在本通知時間之前發(fā)生了名稱變更或認定條件有關重大變化的高新技術企業(yè)，請按照通知要求盡快完成網上申報，并提交紙質申報材料。

（四）各地要高度重視、密切配合、精心組織，認真做好本年度高新技術企業(yè)名稱變更相關工作。

咨詢電話：027－87272996、027－87820828

附件：1．高新技術企業(yè)簡單更名情況聲明

      2．高新技術企業(yè)復雜更名情況聲明

      3．高新技術企業(yè)名稱變更情況匯總表　　　　　　

湖北省高新技術企業(yè)認定管理委員會辦公室

2025年3月11日